Excel modules

Handiger werken met Excel

Leer makkelijk Selecteren met de drie goude selecteer methodes.

Makkelijker invoeren met de vulgreep.

Invoer getallen, tekst en datums.

Opmaak

Leer u bestanden mooier maken met Excel Opmaak.

Met tekstopmaak, getalopmaak en uitlijning maakt u uw bestanden mooier en prettiger te lezen.

Basis Formules

Leren rekenen met de basis formules

• Optellen
• Aftrekken
• Vermenigvuldigen
• Delen
• Machtsverheffen
• Tekst samenvoegen
• Rekenregels

Basis Functies

Gebruik de vijf basis functies van Excel om grootte blokken met getallen op te tellen of er het gemiddelde van te berekenen.

Formules Kopiëren

Leer formules kopiëren, hierdoor kunt u dezelfde berekeningen doen voor duizenden gegevens zonder steeds dezelfde formule te hoeven intypen.

Leer hoe u een waarde kunt vastzetten zoals de BTW, hierdoor hoeft u slechts op één plek deze te wijzigen en rekent Excel het voor al uw producten door.

Meerdere Tabbladen

U leert meerdere tabbladen aanmaken in Excel, u leert de namen en kleuren er veranderen.

Het is mogelijk in Excel om meerdere bladen tegelijk in te vullen, dit is handig als de structuur van uw bladen hetzelfde moet zijn.

Formules kunnen in Excel makkelijk gegevens uit diverse bladen combineren of optellen.

Gegevens Afdrukken

Hier leert u zelf te bepalen welke cellen afgedrukt moeten worden en te voorkomen dat Excel teveel of te weinig print.

Grote documenten afdrukken, geen probleem meer, ik leer u alles mooi te laten passen, de titels op elke pagina herhalen en kop/voetteksten maken met bijvoorbeeld de datum en paginanummering.

Grafieken

Het is in Excel erg makkelijk de mooiste grafieken te maken. Voor veel mensen is een grafiek veel beter te begrijpen dan simpel alleen cijfers.

U leert staaf, lijn en cirkel grafieken te maken en die helemaal persoonlijk te maken met kleuren en afbeeldingen.

Basis Sorteren en Filteren

Leer sorteren zonder dat gegevens verkeerd door elkaar komen te staan

Via het autofilter kunt u op simpele wijze de gegevens tonen die u zoekt.

Uitgebreid filteren

Met uitgebreid filteren is nog meer mogelijk, combineer uw zoek opdracht bijvoorbeeld alle mannen uit Amsterdam en alle vrouwen uit Rotterdam.

Filter niet alleen rijen maar ook kolommen.

Ontdubbel een kolom met gegevens (de dubbele eruit halen).

Subtotalen

Met subtotalen kunt u eenvoudig tellingen in uw lijsten maken, zowel hoevaak iets voorkomt in een lijst. Maar ook bijvoorbeeld de totale kosten per item of het aantal keren dat een item voorkomt.

Draaitabellen

Met draaitabellen kun je zonder formules toch erg veel berekeningen maken, totalen per regio, per plaats, per product maar ook alle combinaties

Mensen denken vaak dat draaitabellen moeilijk zijn maar ik kan u op eenvoudige manier de alle mogelijkheden leren.

Aangepaste weergaven

Hiermee kunt u filerts, verborgen kolommen en afdrukinstellingen bewaren onder een naam, en zo snel weer oproepen

Lijsten vergelijken

Via samenvoegen kunt u niet alleen gegevens samenvoegen maar ook twee of meer grote lijsten zeer eenvoudig vergelijken.

Opmaakprofielen

Gebruikt u vaak dezelfde opmaak voor cellen dan kunt u deze vastleggen als opmaak profiel en later weer oproepen

Het is ook mogelijk om deze opmaakprofielen naar andere bestanden te kopiëren.

Voorwaardelijke celopmaak

Bij voorwaardelijke opmaak laat u alle cellen een andere opmaak geven op basis van de inhoud

Voorbeelden alle bestellingen die meer dan 30 dagen geleden zijn besteld, alle omzet gegevens boven het gemiddelde of bijvoorbeeld elke maand waarin de opmaak stijgt een andere kleur.

De opmaak wijzigt vanzelf als de inhoud van de cellen veranderen.

Gevorderde Som en aantal functies

Zoek en verwijsfuncties

Met verticaal zoeken kunt u hele tabellen door Excel laten doorzoeken. Bijvoorbeeld bij een product de prijs laten zoeken, of bij een salaris de juiste belastingschaal. Maar ook het zoeken van klantgegevens met behulp van een klantnummer is mogelijk.

Er zijn ook de vergelijk en index functie, hiermee kunt u een tabel in twee richtingen doorzoeken. Bijvoorbeeld zoek de omzet van Klaas in de maand April.

Als functie

Misschien de meest gebruikte functie van Excel naast de basis functies is de als, hiermee kunt u twee of meerdere uitkomsten in één cel krijgen

Bekende voorbeelden gebruikt 21% bij producten waar dit voor geld en 6% voor de andere. U krijgt 5% korting als u meer dan 1000 producten besteld, je bent geslaagd als je gemiddelde cijfers boven de 6 uitkomt enz.

Tekstfuncties

Met tekstfuncties kunt u aangeleverde Excel bestanden corrigeren, bijvoorbeeld alle teksten in hoofdletters zetten, de eerste letter veranderen in een hoofdletter maar ook de voornaam en de achternaam in een cel uit elkaar halen.

Datumfuncties

Met datum functies kunt u de huidige datum in Excel, maar ook bijvoorbeeld bij een besteldatum de 1e van de volgende maand laten uitrekenen of de laatste van de huidige maand.

Ook kunt u uit een cel met een datum alle relavante informatie halen, bijvoorbeeld de maand als u een database wil sorteren op geboorte maand ipv datum.

Doelzoeker/oplosser

Met deze twee tools van Excel gaat u andersom dan normaal. Normaal rekent Excel iets voor u uit maar nu vertelt u wat het anwoord moet zijn en laat Excel uitrekenen welke getallen er voor ingevuld moeten worden.

Voorbeelden u weet al wat de omzet moet worden maar wilt Excel laten uitrekenen hoeveel % de producten duurder moeten worden of de salarissen moeten zakken.

Eenvoudige macro's

In de cursus Excel VBA kunt u echt programmeren leren met de programmeertaal van Excel. Maar ook zonder die kennis kunt u eenvoudige macro's opnemen en aanpassen en ook daarmee al heel veel tijd besparen aan routine handelingen die u opgenomen heeft.